在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

2020-02-14 10:19:49 112点赞 760收藏 83评论

嗨,大家好!我是Neo!

最近因为疫情的影响,很多朋友都开始了在家办公的“新生活状态”,随着工作/家居生活的界限变得模糊,很多朋友发现工作效率并非当初预想的那样各种提升,反倒有所下降!       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

那么如何快速适应这个新状态,有效提高自己的远程办公工作效率呢?不妨看看这份小弟我精心整理的“远程办公十诫”,说不定能找到一些好方法和灵感哦~      

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

废话不多说,let's go!在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫” 

戒晚睡       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

没有固定上班时间,省去了通勤的无畏消耗,还可以呆在舒服的家里,很多小伙伴的第一大变化,居然就是不约而同的“晚睡”了。没办法,也确实近期值得我们关注的事情太多,上个网看看新闻,心情就和股票行情一样,一会儿“好起来了!”,一会儿“这不能忍啊!”,大起大落的确实容易睡不好。

但这里还是得提醒大家,我们大多数人其实不用太操心那些大事,最好自己的部分,保护好自己和身边的亲朋好友,注意防护就算是起到自己的社会责任了。毕竟好好睡,保持充足的睡眠也可以增强自己的抵抗力嘛! 

戒拖延       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

而没了领导的全时监督,没了同事一起“战斗”的工作氛围,没了甲方不断的电话催促(这个倒不一定没了),我们很容易在远程办公时出现拖延症的情况。对于这一点,其实也是因为家里太舒服了。据说当年JK罗琳写哈利波特的时候就是特地去当地的咖啡馆写,避免在家一直拖稿。

然而,情况就是这么个情况。对于现在的情景,我们可以每天上午开始工作的第一件事,就是罗列一下今天要做的工作任务有哪些,可以根据轻重缓急分为:

  • 重要又紧急的

  • 不重要又紧急的

  • 重要但不急的

  • 不重要也不急的

然后先搞定“重要又紧急的”事,再看看不重要但又紧急的事是非做不可呢,还是可以放弃的;接着再做一些重要但不急的事,最后还有余力的话,可以再着眼不重要也不急的事。这样,可以做到,现在早上精力比较充沛的时候,把“难啃的骨头”搞定,即使后面有意外打断,或者状态没了工作效率降下来了,这一天的整体工作成果还是不错的。 

戒分心       

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而在家的第二个“问题”,其实就是因为家里好玩的太多了,有大电视,有各种零食,有很多自己喜欢的小玩意儿,这就导致我们很容易分心。 

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所以这里我强烈建议大家要尽量按照这个to do list操作:

  • 清出一个相对独立的工作空间

  • 不在工作的时候一直吃东西(不然你可能顺手打开B站,然后。。就没有然后了~~)

  • 如果家里环境比较嘈杂,可以选择带上降噪耳机

  • 尽量用微信、钉钉的文字沟通

           

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这样可以让自己比较容易保持在一个专注的状态。当然也要根据前面一点来分割时间段,做到忙而不乱,劳逸结合就是最好了。 

戒瞎忙       

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在家工作的还有一个问题,就是容易出现瞎忙的情况。这是因为,现在手机、电脑的远程办公工具太方便了。领导、同事、客户,都会随时“发号施令”过来。虽然很多时候都是些不太重要的讨论和提议,但如果事必躬亲,条条秒回。很容易出现“瞎忙”的情况。       

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而不回也不现实,这时候要善用“结构化拖延”的战术,比如对不同的人用不同的沟通策略。对最重要的领导,先说好接下来我要干什么任务,让领导有个我不能秒回但是在干活的印象。对同事和客户,相对来说不用这么殷勤,只要在忙完之后解释一下“刚才在搞领导交代的紧急任务”,对方一般也不会说啥了。这样可以保证我们基本还是按照自己的工作节奏来,不会效率低下。 

戒打断       

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前面提到,打断是效率降低的关键之一。据说每个1-5秒的打断,平均需要15分钟才能恢复工作状态。所以再提一下,降噪耳机是很给力的工具。 

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同时,适当的关闭手机的提醒工(进入勿扰模式),也是不错的策略。       

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当然,这个具体操作起来,还是要根据大家的工作类型来说,如果是像我这样偏创造性的工种,领导同事合作伙伴一般都会理解。如果是比如销售类的工作,那被客户打断本就是工作内容的一部分,那就只能接受啦。 

戒(过度)开会       

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而现在远程办公的软件工具基本都支持视频会议的功能了。这就导致有的领导经常喜欢开会,这可是彻彻底底的“强打断”,其实一天一个短例会已经比较伤了,如果3-5个会,加上中间的衔接,会前准备,会后小结,简直一天就这么过去了。

所以建议大家如果是领导的话,可以早上开15-30分钟的例会回顾之前的进展,展望这一天的工作安排,然后单线联系即可。如果是员工,尽量试着和领导沟通,能不能不要每个会都参加。只要你的工作成果能为公司带来更多价值(给领导赚更多业绩和钱),不傻的领导都会答应的哦。 

戒(无效)等待       

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与瞎忙对应的,有时候领导也不知道如何远程管理整个团队,容易出现无效等待的情况。这时还是建议大家不要直接就小窗领导问自己干干啥。这样着实显得有点菜了。完全可以先自己总结一下近期的工作和相关项目进展,稍微了解一下团队的整体情况,其他同事的忙碌度,然后综合考虑,给领导几个选项。这样即使领导都不采纳,也会觉得你是个靠谱有想法的可造之材。

最忌讳的,还是啥也不干等着领导安排,会显得缺乏工作热情,加上也没有工作成果,看似“赚了”,长期看失去了潜在的升职加薪的机会,还是亏了。 

戒好高骛远       

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另外就是我也发现有些朋友居家远程办公之后,有点“膨胀”了,把自己的日程安排的满满当当的。然而很快发现压根没那么简单啊。虽然在家不用通勤花时间了,却又有别的“特殊情况”挤占工作时间,无论是去小区门口拿菜拿包裹,还是自己做饭烧菜洗碗洗锅子,都是本来上班时不用考虑的新情况。

所以,没有意外才是意外,即使远程办公了,也不能好高骛远,还是要留出一些“机动”的时间来应对意外情况。这就又回到上文提到的,先做“紧急又重要”的事情上了。这样,可以通过合理的安排,先搞定关键的工作,既忙碌,又忙得很有价值。 

戒拘泥小事       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

另外还有一个情况,就是远程办公后,很多小伙伴会卡在一些小事上。比如最近就有一些团队的小伙伴在纠结,是用微信沟通好,还是用TIM,还是去学着用钉钉呢。其实压根不用想这么多,哪个顺手用哪个,一般大多数公司也是微信交流为主,毕竟大家都有。而TIM作为QQ的商务版,传文件,管理群组等方面有优势,作为辅助也合适。

这里还是得说,最重要的就是高效的通过网络传达工作信息。任何工具只是桥梁,条条大路通罗马,根本不用把主要的注意力放在选哪条路上。 

戒骄戒躁       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

最后,很多远程办公了几天的朋友们,也出现了一定程度的焦躁情况。甚至看到几个原来一到点就走的小伙伴开始在朋友圈感叹好怀念在办公室呆着的感觉了。先不说,现在的远程办公对绝大多数职场人士来说只有10天半个月的短期情况。咱们相信在武汉,在湖北其他地方的同胞们,别说远程办公了,基本的温饱和生活都在艰难维持着。相比之下我们的处境是不是好多了?而且现在大部分地区虽然都进行了一定程度的社区封闭化管理,但大多数还是可以下楼在小区里转转的。

实在不行,泡杯咖啡,或者泡壶茶,放点喜欢的音乐,也是很棒的放松方法~       

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好了,以上就是小弟我结合自己和团队成员的经验,以及一些管理学大师的指导综合整理的“远程办公十诫”,希望能给大家带来一些启发。当然,最终还是得根据大家自己实际的工作情况和需求来选择性的操作啦。最近我已经把家里的办公区扩展的相当丰富,甚至可以远程给团队讲PPT演示了,真的是尽力了。       

在家办公如何提高效率?看看这份“远程办公十诫”

特殊时期,共克时艰,加油哦!

那么这次就先和大家聊到这儿了,我是Neo,我们下次见! 

小编注:本文作者@沈少Neo是芝麻好物首席生活家,他的个人自媒体信息为:

新浪微博:沈少Neo,微博地址(http://weibo.com/neoshen)。

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